Wspieranie osób rozpoczynających pracę w nowym środowisku wymaga zapewnienia dostępu do informacji, wsparcia organizacyjnego oraz narzędzi ułatwiających poznanie zasad funkcjonowania uczelni.
Istotnym elementem wspierającym nowych pracowników w AGH jest portal pracowniczy, stanowiący centralny punkt dostępu do usług kadrowo-płacowych oraz informacji dotyczących obowiązujących regulacji, oferty szkoleniowej, a także innych zagadnień, np. oferty socjalnej.
Ważnym źródłem bieżącej informacji są cyklicznie przekazywane pracownikom na ich osobiste skrzynki e-mail Informacje Pracownicze, zawierające aktualności dotyczące funkcjonowania uczelni, dostępnych form wsparcia, wydarzeń, szkoleń oraz inicjatyw skierowanych do społeczności akademickiej. Informacje te publikowane są również dla pracowników na dedykowanej stronie internetowej.
Proces poznawania społeczności AGH wspierają inicjatywy integracyjne, w szczególności organizowany corocznie Dzień AGH, będący okazją do spotkań pracowników, emerytów oraz ich rodzin. Wydarzenie to sprzyja budowaniu relacji, wzmacnianiu poczucia przynależności do społeczności akademickiej oraz kształtowaniu kultury organizacyjnej opartej na współpracy i wzajemnym poznaniu.
W celu usystematyzowania procesu wdrażania oraz zapewnienia jednolitych standardów adaptacji, w AGH powołano Zespół ds. Rekrutacji i Adaptacji Pracowników. Do jego zadań należy m.in. opracowanie i realizowanie we współpracy z jednostkami uczelni procesu onboardingu oraz optymalizacja procesów HR.
Dodatkowo w ramach wsparcia procesu adaptacji w Zaktualizowanym Planie Działań HRS4R na lata 2026–2028, uwzględniono opracowanie i wydanie „Przewodnika adaptacji pracownika AGH”. Narzędzie to ma ułatwić nowym pracownikom sprawne rozpoczęcie pracy w uczelni.
Całość działań przyczynia się do budowania przyjaznego środowiska pracy nowozatrudnionych osób.